ระบบและกลไกการเงินและงบประมาณ วิทยาลัยฯดำเนินการได้ ๗ ข้อดังนี้
๑. มีแผนกลยุทธ์ทางการเงินที่สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ของสถาบัน
วิทยาลัยฯมีแผนกลยุทธ์ทางการเงินปี ๒๕๕๒-๒๕๕๔ (๘.๑-๑-๑) ที่สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์
ของวิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี พระพุทธบาท ปีงบประมาณ ๒๕๕๑-๒๕๕๔ ฉบับปรับปรุงปีงบประมาณ ๒๕๕๓ - ๒๕๕๔ (๘.๑-๑-๒)
๒. มีแนวทางจัดหาทรัพยากรทางด้านการเงิน หลักเกณฑ์การจัดสรร และการวางแผนการใช้เงินอย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส ตรวจสอบได้
วิทยาลัยฯมีการกำหนดแนวทางการจัดหาทรัพยากรทางด้านการเงิน หลักเกณฑ์การจัดสรร
งบประมาณ (๘.๑-๒-๑ ) และมีการวางแผนการใช้เงินงบประมาณด้วยความโปร่งใส สามารถตรวจสอบได้โดยมีคณะกรรมการตรวจสอบบัญชีฯ (๘.๑-๒-๒)
๓. มีงบประมาณประจำปีที่สอดคล้องกับแผนปฏิบัติการในแต่ละพันธกิจและการพัฒนาสถาบันและบุคลากร
วิทยาลัยฯมีงบประมาณประจำปีที่สอดคล้องกับแผนปฏิบัติการ ปีงบประมาณ ๒๕๕๔ (๘.๑-๓-๑)
และทำการจัดสรรเงินงบประมาณตามพันธกิจ การพัฒนาสถาบันและบุคลากรที่แยกออกเป็น ๕ กลุ่มภารกิจ (๘.๑-๓-๒)
๔. มีการจัดทำรายงานทางการเงินอย่างเป็นระบบ อย่างน้อยปีละ ๒ ครั้ง
วิทยาลัยฯมีการจัดทำรายงานทางการเงินที่แสดงถึงสถานะทางการเงิน จำนวน ๔ ครั้งนำเข้า
ที่ประชุมคณะกรรมการบริหารเพื่อพิจารณา ครั้งที่ ๑ (๘.๑-๔-๑) ครั้งที่๒ (๘.๑-๔-๒) ครั้งที่ ๓ (๘.๑-๔-๓) ครั้งที่ ๔ (๘.๑-๔-๔)
๕. มีการนำข้อมูลทางการเงินไปใช้ในการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย และวิเคราะห์สถานะทางการเงินและ
ความมั่นคงขององค์การอย่างต่อเนื่อง
วิทยาลัยฯมีการนำข้อมูลทางการเงินไปใช้วิเคราะห์ค่าใช้จ่าย สถานะทางการเงินและความมั่นคง
ขององค์การ พยากรณ์รายรับรายจ่ายในอนาคต และรายงานสรุป (๘.๑-๕-๑)
๖. มีหน่วยงานตรวจสอบภายในและภายนอก ทำหน้าที่ตรวจ ติดตามการใช้เงินให้เป็นไปตาม
ระเบียบและกฎเกณฑ์ที่สถาบันกำหนด
วิทยาลัยฯมีการตรวจสอบภายในโดย คณะกรรมการตรวจสอบบัญชี กรรมการเก็บรักษาเงิน
กรรมการรับจ่ายเงินฝากคลัง เงินฝากธนาคาร เงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณ(๘.๑-๖-๑) ในปี ๒๕๕๑มีผู้ตรวจสอบภายใน สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข มาตรวจสอบ (๘.๑-๖-๒) และในปี ๒๕๔๐ มีผู้ตรวจสอบภายนอก จากสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน มาตรวจสอบ (๘.๑-๖-๓)
๗. ผู้บริหารระดับสูงมีการติดตามผลการใช้เงินให้เป็นไปตามเป้าหมาย และนำข้อมูลจากรายงานทาง
การเงินไปใช้ในการวางแผนและการตัดสินใจ
วิทยาลัยฯมีการจัดทำระบบฐานข้อมูลทางการเงิน ให้ผู้บริหารระดับสูงสามารถติดตามผลการใช้
เงินให้เป็นไปตามเป้าหมาย โดยใช้การรายงานจากฐานข้อมูลในระบบ GFMIS อิงรายงานสรุปรายการขอเบิกจ่ายของวิทยาลัย รายงานแสดงยอดการเคลื่อนไหวของบัญชีเงินฝากคลัง รายงานแสดงรายละเอียดสถานการณ์เบิกจ่ายเงิน และรายงานสถานะงบประมาณ รายไตรมาสและนำผลการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและสถานะทางการเงินเสนอในที่ประชุมคณะกรรมการบริหารวิทยาลัยเพื่อติดตามผลการใช้เงินและพิจารณาหาแนวทางปรับปรุงแก้ไข ซึ่งจะนำไปใช้ในการวางแผนและตัดสินใจ (๘.๑-๗-๑, ๘.๑-๗-๒, ๘.๑-๗-๓, ๘.๑-๗-๔)
